Шаг 1
Расставьте столы
Добавьте круглые или прямоугольные столы, задайте число мест и передвиньте их так, как они стоят в зале.
Онлайн-план рассадки для свадьбы
Создайте рассадку гостей на свадьбе онлайн
Расставьте столы, рассадите гостей из своего списка — вручную или автоматически — и отдайте готовый план площадке, ведущему и семье. Без таблиц в Excel и путаницы в последний момент.
- Гости подтягиваются из списка
- Первый вариант рассадки соберётся сам
- План для печати, карточки для гостей и столов, ссылка
Схема рассадки
Вариант 2 · банкетный зал
Активна
Гости
А
Анна
Семья невесты
М
Михаил
Друзья пары
Е
Елена
Семья жениха
К
Кирилл
Коллеги
Столы
Стол 18 мест
Семья
Стол 210 мест
Друзья
Стол 36 мест
Родные
Стол 48 мест
Коллеги
Авторассадка
Ссылка для просмотра
260 000+
гостей уже рассадили в приложении
3 шага
от списка гостей до готового плана рассадки
PDF + ссылка
для ресторана, организатора, ведущего и семьи
Зачем это нужно
Что такое рассадка гостей на свадьбе онлайн?
План рассадки гостей на свадьбе показывает, кто за каким столом сидит на банкете. Обычно пары ведут его на бумаге или в таблицах, но стоит кому-то отказаться или прийти с парой — и план приходится переделывать вручную.
Онлайн-конструктор рассадки связан со списком гостей. Вы расставляете столы, рассаживаете гостей вручную или автоматически, храните несколько вариантов и отправляете готовый план площадке, организатору или семье — всё в одном приложении.
Как это работает
Как сделать рассадку гостей на свадьбе онлайн
Шаг 2
Рассадите гостей
Запустите авторассадку, чтобы получить первый вариант, и поправьте его вручную — гости уже подтянулись из списка.
Шаг 3
Отдайте план команде
Скачайте план для печати, именные карточки и карточку стола, а ссылку отправьте тем, кому нужно видеть рассадку.
Что вы получите
От пустого зала до плана, который можно повесить у входа
Три вещи, ради которых рассадку стоит вести в приложении, а не в таблице.
Соберите зал и посмотрите на него целиком
Круглые и прямоугольные столы, любое число мест, перетаскивание мышью. Гости приходят из списка — имена никто не перепечатывает. Сразу видно, где остались свободные места, а где стол уже перегружен.
Первый вариант приложение соберёт само
Авторассадка распределяет гостей по столам, ориентируясь на группы, и не разлучает пары и спутников. Вы начинаете не с пустого зала, а с осмысленного черновика — и дальше правите его руками.
Отдайте план тем, кто работает в день свадьбы
План для печати у входа, именные карточки на приборы, карточка стола со списком гостей и ссылка, которая открывается в любом браузере. Для ссылки вы сами решаете, сколько показать: все столы или только нужные, с заметками или без.
Прежде чем садиться за схему
Восемь ошибок, из-за которых рассадка гостей на свадьбе не работает
Почти все они появляются в последнюю неделю, когда план собирают наспех и по неполному списку.
1
Схему делают накануне
За день до свадьбы уже не вспомнить, кто с кем в ссоре, и поменять что-то в зале нельзя. Рабочий срок — две недели: половина ответов приходит за трое суток, а полностью список закрывается недель за семь после рассылки.
2
Список неполный
Каждый шестой гость приходит не сам, а как чья-то пара, и такие гости есть на двух свадьбах из трёх. Спрашивайте про спутников и детей в приглашении, а не в переписке накануне.
3
Никто не спросил про конфликты
В большой семье почти всегда есть двое, которые не разговаривают, и вы можете об этом не знать. Единственный способ выяснить — прямо спросить родителей с обеих сторон.
4
Компанию разбили на части
Гости приходят ещё и затем, чтобы провести вечер со своими. Если за один стол компания не помещается, сажайте за соседние — так, чтобы люди видели друг друга.
5
Плохие места раздали по остатку
У колонок, у двери на кухню, спиной к молодожёнам — эти места достанутся кому-то в любом случае. У колонок сажайте тех, кто и так будет танцевать, ближе к выходу — тех, кто уедет раньше.
6
Детей посадили со взрослыми
Ребёнок высидит за общим столом минут двадцать, дальше родители будут ходить за ним по залу. От трёх детей нужен отдельный стол, подальше от колонок.
7
Карточки не совпадают с планом
Если у входа «Мария Петровна», а на столе «Маша», гость ищет себя дважды. Печатайте карточки и план из одной схемы — тогда расхождений не бывает.
8
Не оставили запаса
Кто-то приедет с парой, о которой не предупредил, кто-то не приедет вовсе — и обычно это случается в один вечер. Держите два-три свободных места, распределив их по разным столам.
Результат
Три файла и ссылка — всё, что нужно в день свадьбы
Готовый план должен быть понятен не только вам, но и ресторану, ведущему и координатору. Поэтому рассадка выгружается в нескольких форматах.
План рассадки в PDF
Столы со списками гостей — распечатать и повесить у входа.
Именные карточки
Карточки для рассадки гостей — с именем на каждый прибор, в трёх форматах.
Карточка стола
Лист A5 со списком тех, кто сидит за столом: по файлу на каждый стол.
Ссылка для просмотра
Всегда актуальная рассадка для площадки, организатора и семьи.
Бесплатный конструктор
Карточки для рассадки гостей — соберите и скачайте бесплатно
Впишите имена, выберите формат, фон и шрифт — браузер соберёт один PDF со всеми карточками. Бесплатно, без регистрации и без установки.
По одному имени в строке · 4 карточки
Шрифт
Файл сохранится на устройство. Печатайте в масштабе 100%, без полей.
Что добавляет приложение
План рассадки целиком
Расставьте столы, распределите гостей и получите схему зала — карточки соберутся по ней.
Имена из списка гостей
Не набирать заново: карточки берут имена из списка, а те, кто отказался, в них не попадают.
Качество для типографии
Фоны идут в исходном качестве: готовые — без веб-сжатия, свои — в полном разрешении.
Частые вопросы о рассадке гостей на свадьбе
Можно ли хранить несколько вариантов рассадки?
Да. Вариантов может быть несколько: сравните их, обсудите с партнёром или координатором и активируйте предпочтительный. Остальные сохраняются, к ним всегда можно вернуться.
Синхронизируется ли рассадка со списком гостей?
Да. Гости подтягиваются из списка автоматически, вместе со спутниками и группами. Те, кто отказался от приглашения, в рассадку не попадают, а в профиле гостя видно назначенный ему стол.
Как работает авторассадка?
Она распределяет гостей по столам, стараясь собрать вместе гостей из одной группы, и сажает спутников рядом с основным гостем. Результат можно править вручную или запустить авторассадку заново. Развести двоих по разным столам автоматически нельзя — это делается руками.
Как отдать рассадку площадке?
Скачайте план рассадки в PDF или отправьте ссылку только для просмотра. Для ссылки выбирается, какие столы показать и включать ли заметки к столам.
Есть ли шаблоны оформления для плана и карточек?
Да. Для плана в PDF настраиваются шрифты, цвета и фон. У именных карточек три формата — складная A6 и плоские A7 в книжной и альбомной ориентации — и шесть готовых фонов: эвкалипт, полевые цветы, мрамор с золотом и другие. У карточки стола формат A5 и три фона. Везде можно поставить свой цвет или своё изображение.
Нужно ли получателю ссылки устанавливать приложение?
Нет. Ссылка открывается в любом браузере на телефоне или компьютере. Приложение нужно только вам — чтобы вести рассадку.
Можно ли распечатать список гостей по столам?
Да. Карточка стола — это лист A5 с названием стола и именами тех, кто за ним сидит; при желании имена нумеруются. Файл скачивается для каждого стола отдельно: поставьте его на стол или отдайте координатору. Печатайте на бумаге A5 (148 × 210 мм) в масштабе 100% без полей.
Можно ли добавить на схему сцену, бар и танцпол?
Нет. На схеме — столы и гости: их можно двигать, менять размер и цвет. Сцену, бар и танцпол планируют отдельно, вместе с площадкой.
Сколько стоят карточки для рассадки гостей?
Конструктор на этой странице бесплатный: впишите имена, выберите формат, фон и шрифт и скачайте готовый PDF — регистрация не нужна. Сам план рассадки со столами и схемой зала делается в приложении.
Создайте рассадку гостей на свадьбе без стресса
Соберите столы, гостей и карточки в одном месте — и отдайте площадке, ведущему и семье готовый план вместо переписки в чате.