Функция "Поставщики"

Функционал "Свадебные поставщики": зачем он нужен?

Организация свадьбы невозможна без вовлечения поставщиков: флористов, фотографов, кейтеринговых компаний и многих других профессионалов. Функция "Свадебные поставщики" позволяет:

• Собрать всех подрядчиков в одном месте, чтобы не потерять контакты.
• Легко группировать поставщиков по категориям (например, "Фото и видео", "Цветы").
• Отслеживать статус договорённостей с каждым поставщиком (подтверждён, ожидает подтверждения и т.д.).
• Хранить важную информацию: стоимость услуг, комментарии, ссылки на сайты и договоры.
• Упростить коммуникацию, сохранив все данные под рукой.

Пример: Вы планируете заказать услуги флориста. Благодаря этой функции, вы можете записать его контакт, добавить договор и отметить статус "Согласован", чтобы помнить, что об услугах уже договорились.

Подробная инструкция по использованию

1. Карточка "Поставщики" на главном экране

• После открытия приложения на главном экране вы увидите карточку "Поставщики".
• Если у вас ещё нет добавленных поставщиков, нажмите на кнопку "+" в правом верхнем углу карточки, чтобы добавить первого поставщика.
• Если поставщики уже добавлены, карточка отобразит имена четырёх первых поставщиков с пометками их статусов. В первую очередь показываются подтверждённые поставщики.
• Нажмите на карточку, чтобы перейти к полному списку поставщиков.

Пример: На начальном этапе вы можете добавить базовые контакты таких поставщиков, как организатор, фотограф и место проведения, чтобы быстро связаться с ними при необходимости.

2. Как добавить нового поставщика?

1. Нажмите "+" на карточке или в списке поставщиков.
2. Введите имя или название поставщика (обязательно). Например: "Фотограф Анна Смирнова".
3. Выберите категорию, к которой относится поставщик:
   • Категории по умолчанию: "Место проведения и кейтеринг", "Фото и видео", "Цветы", "Транспорт", и т.д.
   • Или создайте свою категорию, введя её название.
4. Нажмите кнопку "Добавить поставщика", чтобы сохранить данные и перейти в профиль поставщика.

Почему это важно: Разделение поставщиков по категориям поможет вам быстрее находить нужного подрядчика. Например, если нужно уточнить детали по декору, вы сразу откроете категорию "Декор" и найдёте нужного исполнителя.

3. Список поставщиков

• Список включает всех поставщиков, распределённых по категориям.
• Для каждой записи отображаются имя поставщика и его статус (если он установлен).
• Если категория пуста (нет поставщиков), она не отображается.
• Поставщики без категории попадают в группу "Другие", которая находится внизу списка.

Что можно сделать в списке поставщиков?

1. Добавить нового поставщика:
   • Нажмите "+" справа от названия категории, чтобы открыть форму с предзаполненной категорией.
2. Редактировать данные поставщика:
   • Нажмите на имя поставщика, чтобы перейти в его профиль.
3. Переместить поставщика в другую категорию:
   • Нажмите на "три точки" справа от имени поставщика и выберите новую категорию.

Пример: Вы добавили "Торт от Марии" в группу "Другие", но хотите переместить его в категорию "Торт". Это поможет вам навести порядок в списке.

4. Профиль поставщика

В профиле поставщика вы можете управлять всеми данными подрядчика:

1. Редактировать имя: Например, если вы записали только имя "Ольга", добавьте фамилию или название компании для удобства.
2. Изменить категорию: Переместите поставщика в соответствующую категорию, если случайно указали неверную.
3. Отслеживать статус:
   • Ожидает подтверждения: Вы ещё не договорились.
   • Согласован: Договорённость достигнута.
   • Отклонён: Поставщик больше не рассматривается.
4. Добавить контактные данные: Например, телефон, email или адрес офиса. Это упростит коммуникацию.
5. Добавить ссылку на сайт или соцсети: Полезно для быстрого перехода к портфолио поставщика.
6. Указать стоимость услуг: Например, "50 000 руб. за полный день съёмки".
7. Добавить комментарии: Используйте для заметок, например, "Требуется предоплата 30%" или "Обсудить оформление фотозоны".
8. Прикрепить документы: Загружайте договоры, фото чеков или примеры работ. Например, фотограф может отправить образцы альбомов.

Пример: Вы заключили договор с видеографом. Добавьте его контакты, ссылку на сайт, статус "Согласован" и прикрепите договор с согласованной стоимостью.

Заключение

С функцией "Свадебные поставщики" вы получите удобный инструмент для работы с подрядчиками, чтобы быть уверенными в каждом этапе подготовки к свадьбе.