Свадебные приглашения: с чего начать и в каком порядке всё делать

Приглашения почти всегда начинают с конца: открывают поиск, набирают «красивые свадебные приглашения» и час рассматривают чужие. Через час выбрано ничего, зато появилось ощущение, что вы отстаёте.

Порядок другой. Дизайн — последнее решение из четырёх, и самое лёгкое. Сначала нужно понять, сколько приглашений вам нужно, будут они бумажными или электронными, к какому числу должны оказаться у гостей и сколько денег вы на это тратите. Ответите на эти четыре вопроса — и дизайн выберется за вечер.

Сколько приглашений вам нужно

Считают не по гостям, а по адресам. Приглашение получает не человек, а пара, семья или родители — то есть один конверт на всех, кто живёт вместе и придёт вместе.

Обычная свадьба — это около сорока гостей (мы посчитали 4 400 свадеб прошлого сезона). Из сорока гостей выходит примерно двадцать пять приглашений: десяток пар, несколько семей с детьми, родители с обеих сторон и с десяток тех, кто приходит один.

Прибавьте три-четыре штуки сверх счёта. Одно останется вам на память, одно уйдёт на ошибку в имени, одно понадобится, когда в списке появится человек, о котором вы забыли. Он появится.

И считайте по закрытому списку, а не по черновику. Черновик всегда длиннее: пары намечают себе в среднем полсотни гостей, а в настоящем списке остаётся тридцать девять. Если заказать печать до того, как список устоялся, вы заплатите за десяток лишних конвертов. Держать список в одном месте, где видно статус каждого гостя и его пару, проще в списке гостей.

Бумага, ссылка или и то и другое

Три рабочих варианта — и ни один из них не лучше остальных вообще, они лучше в разных ситуациях.

Только электронное приглашение. Ссылка в мессенджере, гость отвечает в один клик, ответ сразу попадает в ваш список. Дешевле всего, быстрее всего и, главное, само собирает ответы — вам не приходится сводить их из переписки. Минус один: старшим родственникам ссылка иногда неудобна, а бабушке хочется подержать открытку в руках.

Только бумага. Красиво, осязаемо, остаётся на память. Дороже, дольше и не собирает ответы: их вы будете вылавливать сами, каждого по отдельности.

И то и другое — самый частый выбор. Родителям, бабушкам, свидетелям и близким — печатная открытка, вручённая лично. Остальным — ссылка. Тогда бумаги нужно не двадцать пять экземпляров, а восемь, и на них можно потратить нормальные деньги.

Собрать электронное приглашение с формой ответа можно в онлайн-приглашениях, а макет для печати — в шаблонах приглашений.

Когда что делать

Сроки считаются от дня свадьбы назад.

За сколько до свадьбы	Что происходит
6 месяцев	Save the date, если свадьба в сезон или гости едут издалека
3–4 месяца	Закрыт список гостей, выбран формат, начат макет
2–2,5 месяца	Приглашения ушли гостям
3 месяца	То же самое, но для иногородних: им нужны билеты
2 недели после рассылки	Срок ответа, указанный в приглашении

Первые приглашения обычно уходят примерно за два с половиной месяца до свадьбы — и это разумный ориентир. Раньше нет смысла: гость всё равно не помнит дат, до которых ещё полгода. Позже — рискованно: люди уже распланировали лето.

На печать закладывайте две недели поверх этих сроков: макет, пробный экземпляр, тираж, доставка. В июле и августе типографии загружены, и «три дня» легко превращаются в десять.

Одно правило важнее всех остальных: рассылайте только после того, как площадка подтвердила бронь письменно. Приглашение с датой, которую придётся менять, — это два неловких сообщения каждому гостю вместо одного.

Сколько это стоит

Приглашения — маленькая статья в смете, и именно поэтому о ней забывают. По нашим данным, печать пригласительных и подарки гостям — те две вещи, которые пары вписывают в смету позже всего, уже после того, как считали её законченной.

Порядок цифр на сегодня:

цифровая печать на хорошей бумаге — от 60 ₽ за штуку;
дизайнерская бумага, тиснение, вырубка — 200–600 ₽;
сложная сборка: калька, конверт, восковая печать, каллиграфия адреса — 600–1 500 ₽;
индивидуальный макет у дизайнера — от 5 000 ₽ за работу, независимо от тиража.

На двадцати пяти приглашениях разница между первым и третьим вариантом — примерно тридцать пять тысяч рублей. Это, для сравнения, треть гонорара среднего фотографа. Решать вам, но решать лучше осознанно и заранее — впишите строку в смету сразу, чтобы она не всплыла в последний месяц.

Что должно быть в приглашении

Семь пунктов. Пропустите любой — и гость придёт с вопросом:

обращение к гостю · имена жениха и невесты · одна-две фразы вступления · дата и время, причём отдельно сбор и отдельно церемония · название площадки и полный адрес · дресс-код · срок ответа.

Чаще всего забывают последние два, а стоят они дороже остальных. Без дресс-кода вам напишут десять человек с вопросом «а что надеть», без срока ответа список гостей не закроется никогда.

Подробно про текст, обращения к разным гостям и неудобные темы вроде детей и цветов — в отдельном разборе: как пригласить гостей на свадьбу. Готовые формулировки на каждый блок собраны в текстах приглашения.

Дизайн: три правила вместо ста

Когда первые три вопроса решены, дизайн перестаёт быть страшным.

Приглашение должно быть похоже на вашу свадьбу. Если банкет в лофте с бетоном и зеленью, кружевная открытка с золотым вензелем обещает гостю не тот вечер. Возьмите два-три цвета из палитры свадьбы — этого достаточно.

Не больше двух шрифтов. Один для имён и даты, второй для всего остального. Третий шрифт превращает открытку в объявление.

Текст важнее украшений. Проверьте, читается ли адрес с расстояния вытянутой руки. Тонкий рукописный шрифт красив на макете и нечитаем на бумаге — особенно для гостей старше шестидесяти.

И обязательно распечатайте один экземпляр до тиража. На экране бумага всегда белее, а буквы всегда крупнее, чем в жизни.

Порядок действий

Закройте список гостей и посчитайте адреса, а не людей.
Решите, кому бумага, кому ссылка.
Поставьте дату рассылки — за два с половиной месяца до свадьбы, иногородним за три.
Впишите приглашения в смету.
Соберите текст: семь обязательных пунктов.
Выберите макет, напечатайте пробник, потом тираж.
Разошлите — и через неделю после срока ответа напомните тем, кто молчит.

Коротко

Считайте приглашения по адресам, а не по гостям: на сорок человек нужно около двадцати пяти штук плюс три-четыре запасных.
Печатайте только после того, как список гостей перестал меняться.
Самый частый и самый разумный вариант — бумага близким, ссылка остальным.
Рассылка за 2–2,5 месяца, иногородним за три, и только после письменного подтверждения площадки.
Разброс цен на печать — двадцатикратный; впишите строку в смету заранее.
В тексте семь обязательных пунктов, и чаще всего забывают дресс-код и срок ответа.
Два шрифта, два-три цвета, обязательный пробный экземпляр.