Функция "Бюджет и расходы"

Функционал "Бюджет и Расходы": зачем это нужно?

При подготовке к свадьбе расходы могут неожиданно выйти из-под контроля. Функция "Бюджет и Расходы" помогает молодоженам:

• Определить запланированный бюджет для каждого аспекта свадьбы.
• Отслеживать оплаченные и предстоящие платежи.
• Сохранять важные документы, такие как квитанции и договоры, прямо в приложении.
• Минимизировать стресс, связанный с финансовыми вопросами, сосредоточившись на самом главном — создании идеального дня.

Например, вы можете задать бюджет на "Фотографа", указать планируемую сумму, добавить комментарий вроде "забронировать до 15 марта", а затем сохранить чек после оплаты аванса.

Подробная инструкция по использованию

1. Карточка "Бюджет" на главном экране

• После открытия приложения вы увидите карточку "Бюджет" с возможностью добавления расходов.
• Если вы ещё не добавляли статьи бюджета, нажмите кнопку "плюс" (+) в правом верхнем углу карточки, чтобы создать первую запись.
• Когда у вас уже есть несколько статей бюджета, на карточке будет отображаться круговая диаграмма с тремя секторами:
  • Запланированный бюджет — общая сумма, которую вы собираетесь потратить.
  • Оплачено — сумма уже произведённых платежей.
  • К оплате — предстоящие расходы, на которые ещё нужно выделить средства.
• Нажмите на карточку, чтобы перейти в список расходов.

Пример использования: Вы начинаете планировать свадьбу и хотите сразу зафиксировать основные расходы: "Место проведения", "Кейтеринг" и "Фотограф". Это поможет вам видеть общую картину затрат.

2. Как добавить статью бюджета?

1. Нажмите "+" на карточке или в списке расходов.
2. Введите название статьи бюджета в поле "Название" (обязательно). Например: "Свадебный торт".
3. Выберите подходящую категорию:
   • Категории по умолчанию: "Место проведения и кейтеринг", "Фото и видео", "Цветы", "Транспорт", и т.д.
   • Вы также можете создать собственную категорию, введя её название.
4. Укажите планируемую сумму в валюте, выбранной в настройках.
5. Нажмите:
   • "Сохранить и закрыть", если добавляете одну статью.
   • "Сохранить и добавить ещё", если планируете ввести несколько статей подряд (категория при этом не сбрасывается).

Почему это важно: Чёткое распределение статей бюджета и привязка к категориям помогут вам упорядочить расходы. Например, в категории "Цветы" вы сможете учитывать все цветочные композиции: букет невесты, украшение арки, декор столов.

3. Список расходов

• Здесь отображаются все добавленные статьи бюджета, сгруппированные по категориям.
• Если категория пустая (нет статей бюджета), она не отображается.
• Для категорий без подкатегорий есть группа "Другие", которая отображается внизу списка.

Что можно сделать в списке расходов?

1. Добавить статью в категорию:
   • Нажмите "+" справа от названия категории.
   • Форма добавления будет открыта с предзаполненной категорией.
2. Редактировать статью:
   • Нажмите на название статьи, чтобы открыть её профиль.
3. Переместить статью в другую категорию:
   • Нажмите на "три точки" справа от названия статьи и выберите новую категорию.

Пример: Вы добавили "Букет невесты" в категорию "Другие", но хотите переместить его в "Цветы". Используйте функцию редактирования.

4. Профиль статьи бюджета

Открыв статью бюджета, вы получите доступ ко всем данным и функциям:

1. Редактирование: Измените название, категорию или запланированную сумму.
2. Добавление фактических платежей:
   • Нажмите "+" в разделе "Фактические платежи".
   • Укажите сумму, комментарий (например, "Предоплата 30%"), статус ("Оплачено" или "Ожидается") и дату оплаты.
3. Добавление комментариев: Полезно для уточнения, например, "Остаток нужно оплатить до 20 апреля".
4. Прикрепление документов: Загрузите договоры, квитанции или фото чеков. Это помогает сохранить важные документы в одном месте.

Пример: Вы оплатили 50% стоимости аренды зала. Добавьте платёж с комментарием "Аванс за банкетный зал" и прикрепите фото чека.